Ráiteas Príobháideachta

Ráiteas Príobháideachta um Chosaint Sonraí

Seirbhís Leabharlainne Chomhairle Contae Chill Chainnigh Ráiteas Príobháideachta ar Chosaint Sonraí.
Cé muid agus cén fáth a dteastaíonn do chuid faisnéise uainn?
Féachann Comhairle Contae Chill Chainnigh le forbairt eacnamaíoch, shóisialta agus chultúrtha Chontae Chill Chainnigh a chur chun cinn agus trí é sin a dhéanamh cur go mór le feabhas a chur ar chaighdeán maireachtála mhuintir Chontae Chill Chainnigh.
Is í Seirbhís Leabharlainne Chill Chainnigh feidhm na Comhairle atá freagrach as feidhmeanna reachtúla na Comhairle a chomhlíonadh maidir le seirbhísí leabharlainne.
Tá soláthar seirbhísí ar ardchaighdeán, atá oiriúnaithe chun freastal ar riachtanais ár gcustaiméirí go léir, fós ar cheann de phríomhchuspóirí Chomhairle Contae Chill Chainnigh agus tá sé san áireamh inár bPlean Corparáideach. Áiríonn an tseirbhís ardchaighdeáin seo ní hamháin leibhéal agus cáilíocht na seirbhíse a thugtar dár gcustaiméirí, ach freisin cáilíocht ár bpróiseas cinnteoireachta, éifeachtúlacht agus éifeachtacht ár n-oibríochtaí corparáideacha, caighdeán ár n-áiseanna agus ár gcumas oiriúnú go leanúnach. timpeallacht ag athrú.
Chun an raon seirbhísí is éifeachtaí agus is spriocdhírithe a sholáthar chun freastal ar riachtanais shaoránaigh, phobail agus ghnóthaí Chontae Chill Chainnigh beidh orainn cineálacha áirithe faisnéise faoi dhaoine agus eagraíochtaí a bhailiú, a phróiseáil agus a úsáid. Ag brath ar an tseirbhís atá á lorg nó a sholáthar féadfaidh an fhaisnéis atá á lorg ‘sonraí pearsanta’ a áireamh mar atá sainmhínithe ag na hAchtanna um Chosaint Sonraí agus ag an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR) agus d’fhéadfadh baint a bheith aige le húsáideoirí seirbhíse reatha, san am a chuaigh thart agus amach anseo; caite; fostaithe reatha agus ionchasacha; soláthraithe; agus baill den phobal a fhéadfaidh dul i mbun cumarsáide lenár bhfoireann. Ina theannta sin, d’fhéadfadh go n-iarrfaí ar an bhfoireann, ó am go chéile, cineálacha áirithe sonraí pearsanta a bhailiú, a phróiseáil agus a úsáid chun ceanglais rialála nó reachtacha a chomhlíonadh.
Mar bhall/úsáideoir leabharlainne próiseálann Seirbhís Leabharlainne Chomhairle Contae Chill Chainnigh do shonraí pearsanta agus seirbhísí leabharlainne á soláthar dá limistéar.
Déanann an ráiteas seo cur síos ar na cineálacha faisnéise a bhailímid uait, conas a úsáideann muid í, conas a roinnimid í le daoine eile, cé chomh fada agus a choimeádaimid do chuid faisnéise, do chearta, conas is féidir leat an fhaisnéis atá againn a bhainistiú agus conas is féidir leat teagmháil a dhéanamh linn .
Féadfaidh ábhar an ráitis seo athrú ó am go ham, is féidir an leagan is déanaí a fháil anseo agus ag an deasc leabharlainne inár mbrainsí.
Cén fáth a bhfuil ráiteas príobháideachta againn?
• Chun ár dtiomantas daingean don phríobháideacht a léiriú
• Chun a dhearbhú duit go ndéanfaimid slándáil na sonraí a sholáthraíonn tú dúinn a chinntiú.
Is é gealltanas Sheirbhís Leabharlainne Chomhairle Contae Chill Chainnigh duit gurb iad na sonraí pearsanta a d’fhéadfadh a bheith ort a sholáthar dúinn:
• Fuarthas go dleathach, go cothrom agus ar bhealach trédhearcach.
• Ní fhaightear ach amháin iad chun críocha sonraithe, follasacha agus dlisteanacha. 
• Leordhóthanach, ábhartha agus teoranta don mhéid is gá don chuspóir ar a fuarthas é.
• Taifeadta, stóráilte go cruinn agus go slán agus nuair is gá, coimeádta cothrom le dáta.
• Ní choimeádtar é ach chomh fada agus is gá chun na gcríoch ar chucu a fuarthas é.
• Coinnithe i bhfoirm a cheadaíonn aitheantas an ábhair sonraí.
• Ní phróiseáiltear ach amháin ar bhealach a chinntíonn slándáil chuí na sonraí pearsanta, lena n-áirítear cosaint i gcoinne próiseála neamhúdaraithe nó neamhdhleathaí.
Polasaí Cosanta Sonraí
Mínítear i mBeartas Cosanta Sonraí Chomhairle Contae Chill Chainnigh an chaoi a bhfuilimid tiomanta do shlándáil aon sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú dúinn a chinntiú.
Is féidir rochtain a fháil ar chóip den Bheartas Cosanta Sonraí anseo.
Cén fhaisnéis a bhailímid?
Faisnéis a thugann tú dúinn nuair a thagann tú chun bheith i do bhall de Sheirbhís na Leabharlainne sa bhrainse nó ar líne, nó má dhéanann tú teagmháil linn tríd ár suíomh Gréasáin.
Faisnéis a sheolann tú go díreach i gcomhfhreagras nó i ríomhphoist chuig pointí seirbhíse leabharlainne
Faisnéis a fhaighimid ó d’úsáid as ár seirbhísí leabharlainne.
Faisnéis a thugann tú dúinn más Soláthraí Leabharlainne thú
Déantar íomhánna CCTV a mhonatóiriú/a thaifeadadh i gcomhréir lenár mBeartas CCTV ar féidir rochtain a fháil air anseo.
Conas a úsáidimid an fhaisnéis seo
Chun seirbhís éifeachtach leabharlainne a sholáthar is féidir an fhaisnéis a bhailímid agus a choinnímid fút a úsáid chun:
• rochtain a sholáthar ar sheirbhís iasachta agus iarrata leabharlainne tríd ár gcóras náisiúnta leabharlainne
• meabhrúcháin, fógraí, nuashonruithe agus faisnéis faoi sheirbhísí agus imeachtaí etc. a chur ar fáil do bhaill
• go mbeidh tú in ann rochtain a fháil ar sheirbhísí tríú páirtí a bhaineann le leabharlann
• cead a thabhairt d’áirithintí agus rochtain ar ríomhairí pearsanta agus ar an Idirlíon, agus úsáid Wi-Fi na leabharlainne
• cead a thabhairt úsáid seirbhísí priontála
• cead a thabhairt d’áirithintí agus freastal ar imeachtaí
• íocaíochtaí a phróiseáil m.sh. muirir as earraí caillte etc.
• Comhairle Contae Chill Chainnigh a chumasú chun íocaíochtaí a phróiseáil do Sholáthraithe Leabharlainne
• Féadfar íomhánna CCTV a úsáid chun críocha cosc, imscrúdú, braite nó ionchúisimh a dhéanamh ar chionta coiriúla agus ar mhaithe le sábháilteacht na foirne agus an phobail
 
Ballraíocht Leabharlainne
Iarrtar ar gach iarratasóir ar Bhallraíocht Leabharlainne faisnéis a sholáthar lena n-áirítear na catagóirí sonraí seo a leanas;
• Ainm (Sloinne & Céadainm)
• Seoladh lena n-áirítear an Eircode
• Dáta breithe
• Seoladh ríomhphoist
• Uimhir shoghluaiste/teileafóin
• Ainm iomlán an Tuismitheora/Chaomhnóra (Faoi 18 mbliana d'aois amháin)
• Seoladh Tuismitheora/Chaomhnóra (Faoi bhun 18 mbliana d'aois amháin)
• UAP
Tá an bhallraíocht bliantúil.
Déileálfar le haon fhaisnéis phearsanta a chuirtear ar fáil de réir na gcaighdeán is airde slándála agus rúndachta, de réir na nAchtanna um Chosaint Sonraí, 1988 go 2018.
Córas Bainistíochta Leabharlainne
 Is é Forbairt Leabharlann an fheidhm GBRÁ atá freagrach as feidhmeanna reachtúla GBRÁ a chomhlíonadh maidir le seirbhísí leabharlainne. Mar chuid den ról seo, déanann GBRÁ (Forbairt Leabharlanna) an córas ríomhaireachta a úsáidtear chun tacú le seirbhís iasachtaithe líonra leabharlann poiblí údarás áitiúil na hÉireann a sholáthar, a shainiú agus a rialú. Tugtar an Córas Bainistíochta Leabharlainne (LMS) ar an gcóras seo.
Is féidir leat rochtain a fháil ar ráiteas príobháideachais cosanta sonraí LGMA / Leabharlanna Éireann anseo.
Comhroinnt Sonraí Pearsanta
Féadfaimid do Shonraí Pearsanta a roinnt le tríú páirtithe roghnaithe, lena n-áirítear mar shampla ISA, NMN, An Garda Síochána, Ionadaithe Dlí agus gníomhaireachtaí rialtais eile, nuair is gá sin a dhéanamh de réir an dlí. Roinntear sonraí le Leabharlanna Údaráis Áitiúla na hÉireann eile chun an córas leabharlainne náisiúnta agus seirbhísí leabharlainne roinnte a sholáthar.
Cuireann Leabharlann Chomhairle Contae Chill Chainnigh rochtain ar fáil dá baill leabharlainne ar sheirbhísí ar líne arna soláthar ag tríú páirtithe. Féach www.kilkennylibrary.ie le haghaidh liosta iomlán díobh agus rochtain orthu.
Baileoidh siad sonraí pearsanta fút lena n-áirítear uimhir do chárta leabharlainne chun a gcríoch féin. Ní roinneann Seirbhís Leabharlainne Chomhairle Contae Chill Chainnigh do shonraí pearsanta leis na tríú páirtithe seo. Tá cead ag cuid acu – nuair is gá – míreanna áirithe faisnéise a sheiceáil i gcoinne ár gcóras leabharlainne chun a mbailíocht a dhearbhú.
Ba cheart duit tagairt a dhéanamh dá ráitis phríobháideachais le haghaidh faisnéise faoina ndéanann siad le do shonraí agus cad iad na cearta atá ar fáil duit.
Táirgí/seirbhísí soláthraithe tríú páirtí ar nós bothanna féinseirbhíse leabharlainne, seirbhísí áirithinte PC agus Wi-Fi agus nasc rialaithe rochtana Mo Leabharlann Oscailte chuig ár gCóras Bainistíochta Leabharlainne chun críocha fíoraithe nó chun an fhaisnéis riachtanach a tharraingt nuair a scanadh/iontráil tú do chárta leabharlainne uimhir barrachóid agus do PIN chun an tseirbhís a rochtain.
Úsáideann an tseirbhís Leabharlainne freisin seirbhísí soláthraithe tríú páirtí chun monatóireacht agus cothabháil a dhéanamh ar chórais TCI/Slándáil, a phróiseálann sonraí pearsanta. Déantar monatóireacht/taifeadtar ar íomhánna TCI chun coireacht a chosc agus a imscrúdú, slándáil an phobail agus fostaithe agus sláinte agus sábháilteacht.
An Bunús Dlí le Sonraí Pearsanta a Phróiseáil
Is sa reachtaíocht seo a leanas den chuid is mó atá an bunús dlí le próiseáil sonraí pearsanta ag an tSeirbhís Leabharlainne:
• Faoi Airteagal 6 (1) (a) agus (e) den GDPR agus
• Acht um Shábháilteacht, Sláinte agus Leas ag an Obair 2005
• Alt 66 den Acht Rialtais Áitiúil 2001
• Acht Rialtais Áitiúil, 2001 – Cuid 9, Caibidil 3 – Feidhmeanna Leabharlainne agus Cartlainne
• An tOrdú um Bhunú Ghníomhaireacht Bainistíochta Rialtais Áitiúil 2012 – Ionstraim Reachtúil 290 de 2012
• An tOrdú um Acht Rialtais Áitiúil (Forálacha Ilghnéitheacha) 2012 (Aistriú Feidhmeanna na Comhairle Leabharlanna) 2012 – Ionstraim Reachtúil 423 de 2012.
D’fhéadfadh líon teoranta imthosca a bheith ann ina mbraitheann an tSeirbhís Leabharlainne ar thoiliú chun sonraí pearsanta a phróiseáil. I gcúinsí den sórt sin tá an ceart ag an duine is ábhar do na sonraí toiliú le próiseáil a shonraí pearsanta a tharraingt siar tráth ar bith. Sa chás go bhfuil catagóirí speisialta faisnéise á bpróiseáil gheobhaidh Roinn na Leabharlainne toiliú sainráite an damhna sonraí maidir le próiseáil den sórt sin ach amháin mura gceanglaítear é sin de réir an dlí nó go dteastaíonn na sonraí pearsanta chun sláinte an duine is ábhar do na sonraí a chosaint i gcás éigeandála.
Fógra faoi Imeachtaí Leabharlainne
Ní théimid i dteagmháil leat ach amháin má tá do thoiliú tugtha agat chun fógraí a fháil maidir le húsáid na seirbhíse agus/nó chun imeachtaí / nuashonruithe seirbhísí leabharlainne a fháil. Tá sé de cheart agat do thoiliú a tharraingt siar am ar bith trí theagmháil a dhéanamh leis an tSeirbhís Leabharlainne.
Beartas Coinneála Taifead
Tá cleachtais na Seirbhíse Leabharlainne maidir le coinneáil sonraí pearsanta treoraithe ag Polasaí Náisiúnta Coinneála na Gníomhaireachta Bainistíochta Rialtais Áitiúil (BGRÁ) maidir le Taifid Údarás Áitiúil agus aon nuashonruithe a eisíonn an BGRÁ. Tá cóipeanna de na doiciméid seo ar fáil anseo.
Ní choinnítear Íomhánna TCI níos faide ná mar a mheastar a bheith riachtanach chun na críocha dá bpróiseáiltear iad. Dá bhrí sin, mura bhfuil na híomhánna ag teastáil chun eachtra a imscrúdú, nó i gcás ina bhfuil na sonraí ag teastáil chun críocha fianaise agus/nó imeachtaí dlíthiúla, ní choinneofar iad thar 28 lá ar a mhéad. Tar éis 28 lá déanfar an scannán a fhorscríobh go huathoibríoch.
Is féidir tuilleadh eolais maidir le próiseáil sonraí pearsanta, ag baint úsáide as CCTV agus córais faireachais a fháil inár mbeartas CCTV atá ar fáil anseo.
Do Chearta
Tá sé de cheart agat rochtain a iarraidh ar shonraí pearsanta a choinnítear fút, deimhniú a fháil maidir le cibé an bhfuil sonraí a bhaineann leat ann, go gcuirfí ar an eolas tú maidir le hábhar agus foinse na sonraí agus seiceáil a gcruinneas. Ina theannta sin, má fhaightear amach go bhfuil na sonraí atá i seilbh againn míchruinn tá sé de cheart agat sonraí pearsanta atá i seilbh Chomhairle Contae Chill Chainnigh a athrú, a bhaint, a bhac nó cur i gcoinne úsáid na sonraí sin. I gcúinsí áirithe d’fhéadfadh moill a chur nó deireadh a chur le rochtain ar sheirbhís nuair a cheanglaítear na sonraí de réir an dlí nó chun críocha bunriachtanacha a bhaineann le seirbhís a sholáthar duit má chuirtear bac ar rochtain ar shonraí.
Tabhair faoi deara, le do thoil, go ndéanaimid bearta chun d’aitheantas a fhíorú sula dtugann muid rochtain ar shonraí pearsanta, chun cabhrú le do phríobháideacht a chosaint. Chun do chearta a fheidhmiú, lean an nasc anseo. 
Ceart Comhlíonta chuig Oifig an Choimisinéara Cosanta Sonraí
Mura bhfuil tú sásta le toradh an fhreagra a fuair tú ó Chomhairle Contae Chill Chainnigh maidir le d’iarratas, tá tú i dteideal gearán a dhéanamh leis an gCoimisinéir Cosanta Sonraí a fhéadfaidh an cheist a fhiosrú ar do shon.
Is é suíomh Gréasáin an Choimisinéara Cosanta Sonraí ná www.dataprotection.ie nó is féidir leat teagmháil a dhéanamh lena nOifig ag:
Uimhir Theileafóin: 0761 104 800 nó Áitiúil 1890 252 231
R-phost: info@dataprotection.ie
Suíomh Gréasáin: www.dataprotection.ie
Seoladh Poist: An Coimisiún um Chosaint Sonraí, Teach na Canála, Bóthar an Stáisiúin, Port an tSúdaire, Co. Laoise, R32 AP23
Tuilleadh eolais
Tá tuilleadh eolais agus comhairle ar fheidhmiú an doiciméid bheartais agus nósanna imeachta seo ar fáil ón Oifigeach Cosanta Sonraí, Comhairle Contae Chill Chainnigh.
 
Is iad seo a leanas sonraí teagmhála Oifigeach Cosanta Sonraí Chomhairle Contae Chill Chainnigh:
Uimhir Theileafóin: +353 56 7794277
R-phost: dataprotection@kilkennycoco.ie
Suíomh Gréasáin: www.Kilkennycoco.ie
Seoladh Poist: Comhairle Contae Chill Chainnigh, Halla an Chontae, Sráid Eoin, Cill Chainnigh R95 A39T
Monatóireacht agus Athbhreithniú
Beidh forálacha atá sa ráiteas seo faoi réir faireacháin agus athbhreithnithe leanúnaigh.